Datenschutz

1. Verantwortlicher

Projecta GmbH Immobilienverwaltung
Hauptstraße 25, 53757 Sankt Augustin
Telefon: +49 2241 3992-0 · E-Mail: info@projecta.immo

Datenschutzbeauftragter: Reinhold Meister Okon, Rosenstr. 1, 85757 Karlsfeld · E-Mail: info@dsb-okon.de

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Name und Mailadresse, Ihr Passwort (nur als verschlüsselter Prüfwert), die von Ihnen erfassten Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Auslagen samt Belegen, hochgeladene Stundenzettel, Ihre Unterschrift beim Einreichen eines Monats, die Lohnabrechnungen, die wir Ihnen bereitstellen, sowie Zeitpunkt der Anmeldung und IP-Adresse.

Server-Logfiles: Beim Aufruf des Portals werden automatisch technische Zugriffsdaten gespeichert (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Adresse, Browsertyp). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Erfassung der Arbeitszeit und Bereitstellung der Lohnabrechnungen für geringfügig Beschäftigte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Durchführung des Arbeitsverhältnisses) und Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit § 17 Mindestlohngesetz (Pflicht zur Aufzeichnung der Arbeitszeit).

4. Empfänger der Daten

Die Projecta GmbH Immobilienverwaltung und der von ihr beauftragte Steuerberater für die Lohnabrechnung. Der Hosting-Dienstleister Hostinger International Ltd. hat als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) technischen Zugriff auf die Server, verarbeitet die Daten aber ausschließlich weisungsgebunden.

5. Speicherdauer im Portal

Im Portal stehen offene Monate und der Verlauf der letzten 24 Monate samt Lohnabrechnungen. Ältere Einträge löscht das Portal automatisch. Stundenzettel und Belege werden im Portal gelöscht, sobald das Büro sie übernommen und den Monat geprüft hat. Nach dem Ende der Beschäftigung bleibt das Konto sechs Monate lesbar und wird danach gelöscht. Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten im Büro bleiben davon unberührt.

6. Ihre Rechte (Art. 15 bis 21 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung (soweit nicht gesetzlich aufzubewahren), Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch (für die Server-Logfiles) sowie Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, https://www.ldi.nrw.de).

7. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (mindestens TLS 1.2). Hochgeladene Dateien und Lohnabrechnungen liegen verschlüsselt auf dem Server. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

8. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.